Datenschutzerklärung der PRIME HR Agentur GmbH

Wir freuen uns, dass wir Sie bei der Vermittlung einer neuen beruflichen Tätigkeit unterstützen dürfen. Hierzu ist es notwendig Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses zielgerichtet zu verarbeiten, beispielsweise um Ihr Kandidatenprofil einem potentiellen Arbeitgeber vorzustellen. In welchem Umfang erläutern wir Ihnen im Folgenden.

1. Verantwortlicher

für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Die PRIME HR Agentur GmbH, Infanterie str. 11, 80797 München ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Zu der einfacheren Lesbarkeit ist die PRIME HR Agentur GmbH im Folgenden als „wir“ bezeichnet.

2. Datenschutzbeauftragter

Zu allen mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten Herr Bruno Behrends. Diesen erreichen Sie unter: 089/ 24 88 363-90; info@prime-hr.de

3. Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zweck Ihrer Vermittlung in ein Beschäftigungsverhältnis im Rahmen der Personaldienstleistungen (Zeitarbeit und Personalvermittlung) verarbeitet, sofern dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns oder unseren Kunden erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG. In Ausnahmefällen können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO. Eine Beweispflicht stellt beispielsweise das berechtigte Interesse in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) dar. Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. Kategorien der personenbezogenen Daten

Es werden ausschließlich Daten verarbeitet, welche mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Ausbildung oder beruflichen Weiterbildung sein. Weiterhin können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten. Hierunter fallen Angaben aus beruflichen Social Media Netzwerken.

5. Kategorien von Empfänger Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an unsere Kunden und Interessenten übermittelt werden, soweit dies in dem Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Weiterhin werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.

6. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

7. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung des Kunden gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten, wie Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

8a. Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte. Zu der Geltendmachung können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter der in Ziff. 1und 2 genannten Daten kontaktieren.

8b. Auskunft

Sie besitzen das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst folgende Auskünfte:

– den Zweck der Nutzung
– die Kategorie der genutzten Daten
– die Empfänger und Zugriffsberechtigte der genutzten Daten
– die geplante Dauer der Datenspeicherung, sowie die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, sofern dies im Einzelfall nicht möglich ist

8c. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Sie besitzen das Recht, umgehend die Berichtigung, von Ihnen betreffende unrichtige personenbezogene Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung besitzen Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

8d. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung von Ihnen betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, besitzen Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. In diesem Fall verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr. Sofern zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen bildet hier eine Ausnahme, bei welcher Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeitet werden. Dies gilt für Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8e. Widerrufsrecht

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

8f. Recht auf Löschung

Sie besitzen das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: – Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig – Sie legen gemäß obiger Nummer 8.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. – Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. – Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist: – zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert. – zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8g. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie besitzen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: – die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, – die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; – wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder – Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 8.c eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen. Wurde die Verarbeitung gemäß diesem Buchstaben e eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

8h. Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt

9. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, dies bedeutet, dass die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht.