Senior Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | Vollzeit

Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting

• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen

• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse

• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben

• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten

• Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen

• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten

• Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung

• Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen

• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position

• Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Unternehmensumfeld von Vorteil

• Analytische und strukturierte Denkweise

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert

Ihre Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmensumfeld

• Faire und attraktive Vergütung

• 30 Tage Urlaub

• Fahrtkostenzuschuss

• Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Eigenständiger Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege