Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing
PRIME HR Agentur GmbH
Beschreibung
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate
- Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung
- Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten
- Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen
- Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen
- Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Ihre Vorteile
- Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrtkostenzuschuss
- Bezuschusstes Mittagessen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven
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Sie möchten Ihr Organisationstalent mit Ihrem kaufmännischen Know-how verbinden und in einem internationalen Umfeld tätig sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Prime HR Agentur begleitet Sie professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und steht Ihnen bei allen Fragen zur Seite. Die Vermittlung ist für Sie selbstverständlich kostenfrei und führt direkt zu einer unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden.
Wir bieten
- Vermittlung in Direktanstellung bei dem Kunden
- 100% Transparenz
- 24/7 persönliche Erreichbarkeit unseres Servicecenters
- Beratungs- und Vermittlungsfunktion
- Zugang zum verdeckten Stellenmarkt
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