Notarfachangestellte (m/w/d)

Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Vorgänge

• Erstellung und Bearbeitung von Urkundsentwürfen sowie notariellen Schriftstücken

• Betreuung und Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten

• Vorbereitung und Koordination von Beurkundungsterminen

• Bearbeitung von Vorgängen aus unterschiedlichen notariellen Rechtsgebieten, beispielsweise im Immobilien-, Gesellschafts- und Familienrecht

• Überwachung von Fristen und Terminen sowie eigenständige Führung und Pflege von Akten

• Durchführung von Korrespondenz und allgemeiner Sachbearbeitung im notariellen Bereich

• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Abwicklung notarieller Verfahren

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Notariat

• Idealerweise praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge

• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften und notariellen Verfahrensabläufe

• Sicherer Umgang mit Fristen, Terminen und vertraulichen Unterlagen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Persönliche Kompetenzen

• Sorgfältige Arbeitsweise: Sie bearbeiten Dokumente und Vorgänge gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

• Organisationstalent: Sie behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen Fristen und Termine zuverlässig im Blick.

• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell mit Mandanten und weiteren Beteiligten.

• Eigenverantwortung: Sie arbeiten strukturiert und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.

• Diskretion: Sie gehen verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen und sensiblen Dokumenten um.

• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und tragen zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei.

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Kanzleiumfeld

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in unterschiedliche notarielle Rechtsgebiete

• Eigenverantwortliches Arbeiten und klare Aufgabenbereiche

• Zusammenarbeit in einem fachlich geprägten Arbeitsumfeld

• Eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Abläufe