Wir platzieren Sie an der Spitze!
Assistenz im Property Management
Company Profile
Für unseren Kunden, ein führendes und dynamisch wachsendes Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region, suchen wir eine engagierte Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen zählt zu den bedeutenden Immobilienmanagern der Region und bietet Ihnen ein professionelles, wachstumsstarkes Umfeld, in dem Sie das Property-Management-Team aktiv unterstützen und Verantwortung übernehmen können.
Aufgaben
- Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
- Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
- Begleitung bei Objektbegehungen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sonderabrechnungen erstellen
- Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
- Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
- Verwaltung von Versorgungsverträgen
- Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Druchhaltevermögen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Serviceorientiert
- Gute Präsentation
- Aufmerksamkeit für Details
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir von der Prime HR Agentur freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Ihre nächsten Karriereschritte zu gestalten! Senden Sie Ihre Bewerbung an Bewerbung@prime-hr.de – wir können es kaum erwarten, von Ihnen zu hören.
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