Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

• Vertrauensvolle Unterstützung des European Managing Partners in sämtlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Angelegenheiten
• Eigenständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts sowie der internen und externen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings auf Top-Management-Ebene
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen, Reisen und Konferenzen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung komplexer Vertrags- und Mandatsunterlagen
• Strukturierte Akten- und Dokumentenverwaltung (digital und physisch) inklusive Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Reports und sensiblen Unterlagen
• Unterstützung im Mandantenbeziehungsmanagement
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung sowie Durchführung des Mahnwesens
• Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Kolleg_innen, Studierender, Auszubildender und Praktikant_innen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Serviceeinheiten (HR, Marketing, Finance, Facility) sowie mit nationalen und internationalen Teams

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse werden zwingen vorausgesetzt
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene, idealerweise im Umfeld von Kanzleien, Beratungen, Banken oder vergleichbaren Professional-Services-Unternehmen
• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen, hohe Diskretion und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
• Souveränes Auftreten im internationalen Kontext sowie Freude an interkultureller Zusammenarbeit
• Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamorientierung gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Proaktive Arbeitsweise mit Blick für Optimierungspotenziale und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, eine vergleichbare Qualifikation oder ein Studium
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen

• Eine verantwortungsvolle Position in einer international aufgestellten Wirtschaftskanzlei
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Kanzleimanagement sowie Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse auf europäischer Ebene
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
• Teamorientiertes Vertretungskonzept bei Urlaub oder Krankheit
• Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie regelmäßiges Feedback
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem, leistungsorientiertem Vergütungspaket
• Sport- und Gesundheitsangebote (z. B. Wellpass) sowie Bike-Leasing
• 30 Tage Jahresurlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Regelmäßige standortübergreifende Teamevents und Kanzleiveranstaltungen