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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG)


Company Profile
Wir suchen für unseren Kunden ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG).
Das Unternehmen ist auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bietet umfassende Dienstleistungen für Eigentümergemeinschaften und Investoren.
Es kümmert sich um die kaufmännische und technische Verwaltung von Immobilien und stellt sicher, dass alle Objekte effizient betreut und langfristig im wert auf eine enge Zusammenarbei mit seinen Kunden und die transparente Kommunikation aller relevanten Informationen.
Neue Mitarbeitende erwartet ein engagiertes Team sowie ein Umfeld, das Professionalität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise fördert.

Aufgaben
  • Unterstützung der WEG-Verwalter bei den täglich anfallenden Arbeiten
  • Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, wie z.B. Terminfindung, Vorbesprechung der Tagesordnung etc.
  • Zuarbeit beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
  • Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführer/in sowie anschließende Niederschrift und Bearbeitung der erfassten Beschlüsse
  • Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern
  • Einholung, Vergleich und Prüfung von Angeboten
  • Koordination von Handwerksleistungen inklusive Rechnungsprüfung
  • Teilnahme an Objektbegehungen
  • Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und Datenpflege
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann o.ä
  • Der Umgang mit MS Office und anderen EDV-Systemen ist für die Sie selbstverständlich
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im WEG-Recht
  • Kommunikation in Wort und Schrift zählen zu Ihren Stärken
  • Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig, zuverlässig, strukturiert und kundenorientiert
  • Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
Benefits
  • Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 13 Monatsgehälter
  • 30 Tage Urlaub
  • Fortbildungsmaßnahmen inklusive der IHK-Zertifizierung für Wohnimmobilienverwalter
  • Poolfahrzeuge, auf Wunsch auch zur privaten Nutzung
  • Einen attraktiven Standort
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Kaffee und Mineralwasser wird kostenlos zur Verfügung gestellt
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich bald unserem Kunden vorstellen zu dürfen!
Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.
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